Penting! Inilah 7 Perlengkapan Sederhana Yang Wajib Ada di Kantor

Menciptakan suasana kerja yang nyaman dan kondusif merupakan hal yang harus diupayakan guna meningkatkan kualitas dan produktifitas kerja. Salah satu upaya yang bisa dilakukan ialah dengan menyediakan perlengkapan kantor yang lengkap lagi memadai.

Tak bisa dipungkiri, terkadang masih banyak kantor yang masih abai dalam memenuhi kebutuhan perlengkapan kantor. Akhirnya, beberapa pekerjaan kadang menjadi terhambat. Sehingga produktivitas menjadi berkurang.

Bagi Anda yang sudah memiliki perusahaan atau kantor, mari kita lakukan checklist, apakah perlengkapan yang disebutkan nanti sudah ada di kantor Anda. Pun bagi Anda yang baru akan mendirikan kantor, sebaiknya Anda mempersiapkan perlengkapan di bawah ini sebagai penunjang kualitas kerja di kantor.

Perkakas Set
Perkakas set merupakan kebutuhan mutlak yang wajib dimiliki oleh kantor, apapun jenis kantornya. Bahkan sebisa mungkin, setiap orang memiliki perkakas set di rumah. Tidak hanya toko mebel, perkakas set sangat berguna dan dibutuhkan di setiap kondisi.

Misalnya, kantor Anda sedang ingin memasang papan tulis. Apa yang dibutuhkan? Palu. Sangat tidak efektif jika kantor perlu meminjam palu ke tetangga sebelah bukan? Selain palu, perkakas set berisikan tang, obeng, kunci set, kunci L, dan sebagainya.

Jam Dinding
Perlengkapan berikutnya ialah jam dinding. Dengan adanya jam dinding, karyawan bisa melakukan pengaturan waktu dengan baik. Untuk satu ruangan, cukup satu jam dinging. Hal mana biasanya formasi terbaiknya yaitu membelakangi posisi duduk karyawan.

Kalender
Ingat ya sobat, kalender sangat penting ada di kantor. Jangan sampai karyawan salah menjadwalkan agenda kantor gara-gara tidak ada kalender. Kalender dirasa cukup efektif sebagai reminder di ruang kantor dengan cara dilingkari pada tanggan beserta catatan agenda.

Tong Sampah
Eidhh, jangan sampai lupa menyediakan tempat sampah di sudut-sudut tertentu kantor ya. Tentu saja tujuannya untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih. Serta mengedukasi masyarakat kantor agar buang sampah pada tempatnya.

Alat Tulis Kantor
Kantor sebaiknya menyediakan alat tulis kantor (ATK) secara lengkap dan sebisa mungkin selalu ready stock. ATK yang dimaksud, diantaranya bolpoint, kertas HVS, spidol, stabillo, gunting, map, dan kawan-kawannya.

ATK bahkan dikatakan sebagai perlengkapan paling vital di kantor, karena berhubungan dengan administrasi. Ketika ATK lengkap, maka administrasi bisa dikondisikan dengan optimal. Jangan sampai ada kejadian pinjam meminjam bolpoint karena kehabisan stok ya. Hehe

Printer dan Scanner
Sebagai penunjang ATK, pinter sangat dibutuhkan di kantor. Akan sangat tidak efektif dan buang-buang waktu apabila karyawan ingin printing dokumen, tapi harus keluar dulu ke tempat printing.

Tidak hanya printer, scanner pun diperlukan. Atau bisa juga ambil alternatif membeli printer yang sudah include scanner. Di era modern seperti sekarang ini, banyak file penting yang terkadang tidak perlu dikirim via Pos. Demi menghemat waktu dan biaya, dokumen cukup discan kemudian dikirim via online.

Selain berfungsi sebagai scan data, scanner memungkinkan kita untuk memanfaatkannya serupa foto copy. Dengan demikian, kantor tidak perlu lagi membeli foto copy yang berukuran besar dan mahal itu.

Internet
Tidak kalah penting, internet saat ini sangat diperlukan di kantor. Di era 4.0 ini, keberadaan internet akan menunjang segala aktivitas kantor. Mengirim berkas, teleconference, input data, marketing, dan lain sebagainya. Dengan demikian, pastikan kantor kita memiliki koneksi internet yang stabil.

Nah sobat, demikianlah beberapa perlengkapan kantor yang wajib ada di kantor. Dengan memadainya perlengkapan, diharapkan produktivitas kantor menjadi optimal.